KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, KızErkekYurtları ("Platform") üzerinden, Platform'u işleten veri sorumlusu ENTERX BİLİŞİM DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ("EnterX Bilişim A.Ş.") tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

• Unvan: ENTERX BİLİŞİM DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
• Adres: İvedik OSB Mah. 2224. Cad. No:1/116 Teknopark Ankara, Yenimahalle / Ankara
• MERSİS: 0336128064100001 · Vergi: İvedik Vergi Dairesi, 3361280641
• E-posta: destek@kizerkekyurtlari.com · KEP: enterxbilisim@hs01.kep.tr · Telefon: +90 505 848 58 20

İşlenen kişisel veriler

Bilgi talebi, iletişim, yurt sahibi başvuru ve "Bana uygun yurtları bul" (Talep Havuzu) formları aracılığıyla paylaştığınız ad soyad, telefon, e-posta ve mesaj içeriği; Talep Havuzu formunda ayrıca cinsiyet (kız/erkek yurdu tercihi), şehir, üniversite, kampüs, bölüm, kampüse uzaklık, oda tipi, bütçe aralığı ve taşınma tarihi tercihleriniz; site kullanımına ilişkin teknik veriler (IP adresinin geri döndürülemez özeti, tarayıcı bilgisi).

İşleme amaçları

• Bilgi talebinizin ilgili yurda iletilmesi ve size dönüş yapılması,
• Talep Havuzu talebinizin kriterlerinize uyan yurtlarla eşleştirilmesi ve bu yurtların sizinle iletişime geçebilmesi,
• Yurt sahibi başvurularının değerlendirilmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın (spam) önlenmesi.

Aktarım

Yurt sayfasındaki bilgi talebi formuyla paylaştığınız veriler yalnızca talepte bulunduğunuz yurt ile paylaşılır. Talep Havuzu formuyla paylaştığınız veriler ise açık rızanız üzerine kriterlerinize uyan en fazla 5 yurt ile paylaşılır (aşağıya bakınız). Yasal zorunluluklar dışında başka üçüncü kişilere aktarılmaz.

Talep Havuzu ("Bana uygun yurtları bul")

Şehir, ilçe ve üniversite sayfalarındaki ya da /yurt-bul sayfasındaki formu doldurduğunuzda talebiniz tek bir yurda değil, ortak bir talep havuzuna kaydedilir.

• Amaç: Size uygun öğrenci yurtlarının sizinle iletişime geçerek fiyat, oda müsaitliği ve kayıt koşulları hakkında bilgi verebilmesi.
• Alıcılar: Talebinizdeki şehir, cinsiyet, üniversite/kampüse uzaklık ve oda tipi kriterlerine uyan, Platform'da kayıtlı en fazla 5 öğrenci yurdu. Yurtlar Platform tarafından otomatik olarak eşleştirilir veya kriterlerinize uyan yurtlar talebinizi Platform üzerinden açabilir; toplam alıcı sayısı hiçbir durumda 5'i geçmez. Bütçe bilgisi yalnızca yurtlara bilgi amacıyla iletilir. Verileriniz herkese açık olarak yayınlanmaz.
• Hukuki sebep: Verilerinizin bu yurtlarla paylaşılması, form üzerinde ayrıca onayladığınız açık rızanıza (KVKK m.5/1 ve m.8/1) dayanır. Onayladığınız metin ve onay zamanı ispat amacıyla saklanır.
• Saklama süresi: Talebiniz 14 gün boyunca yeni yurtlara açık kalır, ardından kapatılır. Talep kaydı, olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla en fazla 2 yıl saklanır ve ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Talebinizi alan yurtlar verilerinizi yalnızca sizinle iletişim amacıyla kullanmakla yükümlüdür.
• Yurt Asistanı: Asistanı kullanmaya başlarken verdiğiniz ad, cep telefonu, öğrenci türü (kız/erkek), şehir ve üniversite bilgisi ile sohbet kaydı (mesajlar ve zamanları), sorularınızı yanıtlamak, sizinle iletişim kurmak, hizmet kalitesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla (KVKK m.5/2 (c) ve (f)) YALNIZCA KızErkekYurtları tarafından işlenir; havuz talepleriyle aynı süre saklanır. Bu bilgiler, sohbette "Talebimi yurtlara gönder" diyerek ayrıca açık rıza vermedikçe hiçbir yurtla paylaşılmaz; rıza verirseniz talebiniz (sohbet kaydı hariç) yukarıdaki Talep Havuzu kurallarıyla en fazla 5 yurtla paylaşılır. Sohbet kaydı yurtlarla hiçbir durumda paylaşılmaz.
• Rızanın geri alınması ve haklarınız: Açık rızanızı dilediğiniz zaman iletişim sayfasından veya destek@kizerkekyurtlari.com adresine yazarak geri alabilir, talebinizin kapatılmasını ve verilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz. Geri alma, talebinizin yeni yurtlarla paylaşılmasını durdurur.

Çerezler

Sitede yalnızca çalışması için gerekli zorunlu çerezler (KVKK m.5/2 (c) ve (f)) kendiliğinden kullanılır. Analitik ölçüm (Umami — çerezsiz, IP saklamaz) yalnızca çerez bandında açık rıza vermeniz hâlinde (KVKK m.5/1) başlatılır; rızanızı sayfa altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Ayrıntılar: Çerez Politikası.

Yurt işletmeleriyle iletişim

Platform'a henüz katılmamış yurt işletmelerinin herkese açık iş iletişim bilgileri (işletme adı, yetkili adı, iş telefonu ve e-postası) ya da işletmenin kendisinin ilettiği bilgiler, Platform'un tanıtılması ve ücretsiz ilan daveti amacıyla meşru menfaat (KVKK m.5/2 (f)) kapsamında işlenir; bilginin kaynağı kayıt altına alınır. Her davet e-postasında bulunan bağlantıyla ya da destek@kizerkekyurtlari.com adresine yazarak iletişim listesinden çıkabilirsiniz; çıkış talebi kalıcı olarak kaydedilir ve tekrar e-posta gönderilmez.

Hukuki sebep ve haklarınız

Verileriniz KVKK m.5/2 (c) ve (f) ile açık rızanıza dayanılarak işlenir. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız için destek@kizerkekyurtlari.com adresine e-posta ile, enterxbilisim@hs01.kep.tr KEP adresine ya da yukarıdaki merkez adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Yurt sahibi hesabı, satın alma ve faturalandırma işlemlerine ilişkin veriler (ad soyad / unvan, VKN / TCKN, vergi dairesi, fatura adresi ve e-postası, sipariş ve ödeme kayıtları) sözleşmenin kurulması ve ifası ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2 (c) ve (ç)) amacıyla işlenir ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır. Kart bilgileri ödeme kuruluşu iyzico tarafından işlenir; tarafımızca görülmez ve saklanmaz.